A GSK budapesti irodájának átalakításnál két fontos célkitűzésünk volt: a munkavállalók igényeinek leginkább megfelelõ ingatlan és környezet kiválasztása, valamint hogy a vállalat letisztult, egységes identitását tükrözõ SMART mûködésû irodát tudjunk kialakítani
A berendezési projekt vezetõje Keresztes Ágnes volt, és egy keresztfunkcionális csapattal együttmûködve biztosítottuk, hogy folyamatos legyen a kapcsolattartás a cég stratégiai vezetésével valamint a HR osztállyal. Az ingatlanszakmai, valamint projekt monitor feladatok ellátásával a JLL-t bíztuk meg.
Miután felmértük a dolgozók szokásait, a fõbérlõ irodaházzal történõ folyamatos konzultáció után a meglévõ irodánk felújítása mellett döntöttünk.
A felújításnál az alábbi kritériumoknak kellett megfelelnünk:
- Fontos volt számunkra, hogy a régi irodát ért kritikákat, melyek szerint az nem elég színes és inspiráló a munkavállalók számára, kijavítsuk.
- A korábbinál hatékonyabb munkavégzés: csapat-asztalokat alakítottunk ki, valamint olyan munkaállomás-blokkokat, ahol a keresztfunkcionális csapatok igény szerint rugalmas módon tudnak együtt dolgozni.
- Rugalmas munkavégzés lehetõsége: az iroda minden pontján elérhetõ a biztonságos WiFi hálózatunk.
- A kommunikáció javítása, a felesleges e-mailek és megbeszélések kiküszöbölése: megszüntettük az irodákat, és egyterû irodát hoztunk létre.
- A GSK értékei közül kiemelkedõ szerepet tölt be az átláthatóság, ezért a vezetõi irodák megszüntetése mellett a tárgyalók falait is üvegfalakra cseréltük.
- Az energiaszint fenntartásának lehetõsége: rekreációs szobákat alakítottunk ki, alternatív munkatereket hoztunk létre a tetõteraszon megosztható mobilhálózattal, és munkára is alkalmas, berendezésû konyhák segítségével.
- Kis telefonboxokat és pihenõszobákat alakítottunk ki az elmélyült munkavégzés biztosítására.
- A költözések kezdete elõtt tájékoztató workshopokat tartottunk a kollégáknak az új mûködési modell sajátosságairól.
- Az átmeneti idõszakban is odafigyeltünk arra, hogy a munkakörülmények kiemelkedõek maradjanak.
- Top kategóriás bútorokat tesztelhettek egy hónapon keresztül. A relax bútoroknál figyelembe vettük a zajszûrés funkciót is, és a székeket úgy válogattuk, hogy azok rendelkezzenek megfelelõ kar- és deréktámasszal, és állítható ülõlappal.
- Álló magasságig állítható, automata Kinnarps asztalokat választottunk, a Hermann Miller székek közül pedig kétféle méretet, az eltérõ méretigényû kollégáknak. Az ergonomikus székek kiválasztásánál az Europa Design segítségét is igénybe vettük.
A résmentes zajszûrés érdekében:
- Zajmentes Milliken padlószõnyeget és automata küszöbbel ellátott tömör faajtókat választottunk.
- A tárgyalók falait födémtõl födémig szigeteltettük.
- Ecophone hangszigetelõ panelek kerültek felszerelésre, így jelentõsen javult beszédértés.
A légtechnika fejlesztési korlátai miatt a teljes növényzetet hidrokultúrásra cseréltük, ezáltal nõtt a levegõ páratartalma, és kellemesebb a hõérzetet.
Kényelem és egészség-megõrzés:
- Elegendõ mennyiségû parkolót és biciklitárolót biztosítunk.
- A zuhanyzó lehetõvé teszi a napközbeni vagy munka elõtti rekreációt.
Környezettudatosság:
- Automata kapcsolók a mellékhelységekben és fénymásoló szobákban.
- Mozgásérzékelõ csapok a mosdókban.
- Új vízautomata berendezések.
- Multifunkcionális nyomtatógépek a minimális papírfelhasználásért.
Az irodafelújítás-projekt rendkívül sikeresnek mondható. Az összes alkalmazott irodafejlesztési eszköz használatban van; nincsenek kihasználatlan terek és tárgyak. A havi belsõ elégedettség-mérõ kérdõívben kapott visszajelzéseket beépítjük az iroda életébe. Egy kismama- és távmunka-barát munkahelyet tudtunk kialakítani, amely megfelel a vállalat értékeinek (egyszerûség, átláthatóság, vevõfókusz), és nagyon népszerû külföldi kollégáink körében is.
